No. Pagas una cuota fija o un precio cerrado por entregable, sea cual sea el uso. Los tokens son un detalle técnico, no un producto.
Auditoría gratuita para despachos pequeños
Automatizaciones de IA,
tejidas a la medida de tu despacho.
Hilván diseña e integra automatizaciones a medida para bufetes, gestorías, asesorías, agencias de seguros, administradoras de fincas y clínicas. Empezamos por un flujo real que ya te duele y entregamos un sistema que funciona desde el primer día — sin curva de aprendizaje, sin SaaS que nadie va a abrir, sin plataforma que te ate.
Sin compromiso. Sin venta cruzada. Si no hay proyecto, te lo decimos antes de presentar factura. Escríbenos también a hilvn-j6ymag@polsia.app.
flujo real, automatizado
Tres hilos, un solo despacho
Correo del cliente entra
Claude clasifica + extrae adjuntos
CRM actualizado + alerta
Hoja de facturación sincronizada
Resumen semanal al equipo
500–2.000 USD
cuota mensual de mantenimiento, mes a mes
2–3
automatizaciones por entregable cerrado
14 días
de auditoría a primer flujo en producción
0
suscripciones que el equipo olvidará abrir
Verticales
Seis sectores que ya hemos tejido.
Cada vertical arrastra los mismos flujos que se hacen a mano: clasificación de correo, trasiego de datos entre pestañas, seguimiento de vencimientos. Llegamos con la pregunta ya aprendida.
vertical · 9–80 abogados
Bufetes de abogados
Civil, mercantil, laboral, penal. Triage de correo, revisión documental y seguimiento de procedimientos.
vertical · 1–8 personas
Gestorías
Autónomos y micropymes. Captación de leads, firma de encargo y onboarding de clientes.
vertical · 2–25 asesores
Asesorías contables y fiscales
Pymes y despachos profesionales. Facturación emitida, cobros pendientes y cierres mensuales.
vertical · 1–15 agentes
Agencias de seguros
Captación, comparativas, renovación de pólizas y seguimiento de siniestros.
vertical · 1–12 administrativos
Administradoras de fincas
Comunidades de propietarios. Morosidad, liquidaciones, comunicaciones con vecinos y proveedores.
vertical · 1–10 profesionales
Clínicas y consultas
Odontología, fisioterapia, psicología. Recordatorios, reagendamiento, historia clínica y cobros.
Servicios
Qué entregamos, en tres pasos que se cobran como se hablan.
Tres entregables: el primero gratis para saber si hay proyecto, el segundo cerrado por horas ahorradas firmadas en la propuesta, el tercero opcional y mes a mes.
entregable · 01
Auditoría
Una tarde contigo, sin coste
Mapeamos un flujo real que ya te duele —captación de clientes, triage de correo, revisión documental, seguimiento de facturación— y medimos las horas que se van. Sales con un informe firmado con un rango de horas ahorradas y de inversión.
gratuita · sin compromiso
entregable · 02
Diseño + integración
El entregable, cerrado por horas ahorradas
Dos o tres automatizaciones tejidas sobre tus herramientas (correo, CRM, hoja de cálculo, formularios), probadas con datos reales y documentadas paso a paso. Trabajamos con Zapier, Make o n8n y modelos como Claude o GPT. Tú no aprendes nada nuevo.
precio fijo por entregable · sin coste por tokens
entregable · 03
Mantenimiento mensual
El mes que no aporta, no se cobra
Una cuota entre 500 y 2.000 USD al mes cubre bugs, pequeños ajustes, formación y la siguiente iteración. Si un mes no hay trabajo, ese mes no se factura igual. Sin cláusulas de permanencia escondidas.
500–2.000 USD/mes · facturable mes a mes
La prueba
Ya lo hemos tejido en un despacho como el tuyo.
El mismo método, aplicado a una gestoría pequeña: triage de correo, reconciliación bancaria semanal y onboarding de cliente nuevo. La historia completa, en un caso aislado.
primer caso publicado
Asesoría Romero — gestoría pequeña
Asesoría contable + gestoría (autónomos y micropymes)
18 h/semana en triage de correo, copia de facturas y reconciliación a mano.
Resultado firmado
11 h/semana
El método
De la auditoría al primer flujo en producción.
Sin promesas de plataforma ni lock-in: cada paso se decide contigo y se cobra por entregable.
- paso 01Auditoría
Elegimos un flujo que ya te duele.
Captación de clientes, revisión documental, triage de correo o seguimiento de facturación. Lo vemos contigo una tarde, sin coste y sin compromiso: medimos horas reales, identificamos el cuello de botella y decidimos si hay un entregable que merece la pena.
- paso 02Diseño
Tejemos la automatización sobre tus herramientas.
No imponemos plataforma. Trabajamos con lo que el despacho ya usa —correo, CRM, formularios, hojas de cálculo— y conectamos con Zapier, Make o n8n y modelos como Claude o GPT. Tú no aprendes nada nuevo: el sistema funciona desde el primer día.
- paso 03Entrega + mantenimiento
Cobramos por entregable, no por tokens.
Dos o tres automatizaciones integradas, probadas con datos reales y documentadas. Después, una cuota mensual entre 500 y 2.000 USD que cubre mantenimiento, pequeños ajustes y la siguiente iteración. Si no aporta horas, lo paramos.
Lo que ya está tejido
Seis despachos, seis flujos que ya no se hacen a mano.
Cada caso empieza por una auditoría gratuita: medimos las horas reales que se iban, las que vuelven, y la métrica concreta que firmamos en la propuesta. Empieza por el único que ya tiene la historia completa: Asesoría Romero.
Bufete · 9 abogados
Civil y mercantil · MadridTriage de correo y revisión documental de nuevo cliente
Cada mail entra clasificado por tipo de asunto y urgencia; los adjuntos se cotejan con la lista de documentos requeridos por procedimiento. La pasante junior llega a primera hora con la bandeja ya ordenada.
Resultado firmado
6 h/semana recuperadas
Gestoría · 4 personas
Autónomos y micropymes · ValenciaCaptación: formulario web → CRM → firma de encargo
El lead rellena el formulario, se crea la ficha en el CRM, se manda el contrato y se agenda la primera llamada — sin que nadie copie datos entre pestañas.
Resultado firmado
11 h/semana recuperadas
Asesoría contable · 6 asesores
Pymes y startups · remotoSeguimiento de facturación emitida y cobros pendientes
Cada lunes el equipo recibe un resumen por cliente con facturas en mora, importe y días de retraso, generado directamente desde la hoja de facturación y enviado por correo.
Resultado firmado
Cobros 3 días antes
Agencia de seguros · 5 agentes
Auto, hogar y vida · BarcelonaRenovación de pólizas y comparativa de prima anual
Cuarenta días antes del vencimiento, el sistema cruza la póliza actual con tres competidores, calcula la diferencia de prima y manda al cliente un correo con la comparativa y un enlace para renovar o cambiar.
Resultado firmado
+24% renovaciones automáticas
Administradora de fincas · 3 administrativos
32 comunidades · MálagaComunicaciones a propietarios y morosidad mensual
El acta del presidente sale el mismo día de la junta; los recibos pendientes de la cuota comunitaria se publican en el portal una vez al mes; los avisos de impago llegan por correo y WhatsApp sin que nadie los reescriba.
Resultado firmado
−31% morosidad crónica
Clínica dental · 3 odontólogos
Tratamientos y ortodoncias · SevillaRecordatorios y reagendamiento de citas
El paciente recibe el recordatorio por WhatsApp, confirma o reagenda sin llamar a recepción, y la agenda del clínico queda en sync. Las anulaciones silenciosas bajan a la mitad.
Resultado firmado
−48% no-shows
Una verdad incómoda
La mayoría de automatizaciones de IA que se venden hoy no se usan.
Frente a las suites cerradas que prometen resolverlo todo y a los partners de Zapier o Make que cobran horas para alimentar su propia plataforma, Hilván entrega automatizaciones acabadas sobre tus herramientas, con precio cerrado y mantenimiento opcional.
Sí. En la auditoría medimos horas reales y firmamos una métrica en la propuesta. Si no se cumple, ajustamos o lo paramos sin coste de mantenimiento.
No. El proyecto cerrado se cobra una vez. Después, mantenimiento opcional entre 500 y 2.000 USD al mes, facturable mes a mes. Si un mes no aporta, ese mes no se cobra.
No. Trabajamos con tus herramientas y cambiamos de proveedor si mañana hay una opción mejor. Frente a las suites cerradas tipo Harvey AI o Spellbook, integramos IA donde aporta en el flujo, no vendemos un SaaS más.
No. Los partners de Zapier y Make venden horas de integración para alimentar su propia plataforma. Hilván entrega automatización acabada sobre tus herramientas: tú recibes un sistema que funciona desde el primer día, no un funnel para su SaaS.
No. Entregamos automatizaciones, no un SaaS más que mantener. Si necesitas un panel, lo tejemos a medida sobre tu hoja de cálculo o tu CRM.
Frente a los SaaS genéricos de IA jurídica y a los consultores que solo dominan tecnología o solo conocen el sector, Hilván une ambas capacidades para entregar automatizaciones ajustadas al proceso real de cada cliente — con un sistema que funciona desde el primer día y sin atarte a un proveedor que cambie su roadmap mañana.
Cuota de mantenimiento
Después del entregable, una cuota mensual honesta.
El proyecto se cobra cerrado por horas ahorradas y por entregable, no por tokens ni por licencias que el equipo olvidará abrir. Después, una cuota mensual entre 500 y 2.000 USD según el tamaño del despacho.
rango 01
Despacho pequeño
1–5 profesionales, 1–2 automatizaciones, mantenimiento ligero.
500–900 USD/mes
rango 02
Despacho mediano
5–20 profesionales, varios flujos integrados, iteración continua.
900–2.000 USD/mes
Preguntas que nos hacen antes de firmar
FAQ sin rodeos.
Nada. La primera tarde —remota o presencial en tu despacho— la dedicamos a entender un flujo real y a decidir si hay un entregable que compense. Saldrás con un informe firmado con horas medidas y un rango de inversión, haya proyecto o no.
Empieza por aquí
Una tarde, sin compromiso, para saber si hay un entregable que merece la pena.
Cuéntanos en un párrafo el nombre de tu despacho y el flujo que más te pesa. Te respondemos en uno o dos días laborables con una propuesta de fecha para la auditoría.
Auditoría gratuita
Mediamos un flujo real contigo y te entregamos un informe con horas medidas y un rango de inversión, haya proyecto o no.