Automatización a medida
sobre el cierre mensual, las conciliaciones y los ajustes normativos.
Cierre mensual: la conciliación bancaria inicial se ejecuta sola y la asesoría sólo revisa las excepciones. Las horas que se iban en el cuadre vuelven a la mesa del cliente; la cuota de mantenimiento cubre los ajustes normativos que toca aplicar cuando BOE, AEAT o la normativa autonómica publican un cambio. Sin migrar a una suite ajena, sin seat que nadie va a abrir.
Por qué a medida, no genérico
Por qué a medida, no una suite contable genérica.
La suite contable genérica y el SaaS horizontal que se vende a «autónomos y pymes» cambian la herramienta donde la asesoría ya trabaja, propone migrar a una plataforma ajena y deja fuera el flujo interno: el cuadre del mes, el marcado de excepciones, la alerta cuando sale una norma nueva que toca a un cliente.
Hilván no vende un SaaS más. Tejemos la automatización sobre el programa contable, la hoja de facturación y la conexión bancaria que tu asesoría ya usa —la medimos por horas reales que se pueden firmar en la propuesta y la cobramos cerrada por entregable. Si mañana hay un modelo mejor, lo cambiamos sin reescribir tu forma de trabajar.
Asesoría objetivo
2–25 asesores · pymes, autónomos, fiscal, laboral, sociedades
Qué tejemos en una asesoría
Tres flujos que ya no se hacen a mano.
Empezamos por el cierre mensual y la conciliación porque es donde se van las horas de una asesoría pequeña. El primer entregable se firma con la métrica medida en la auditoría.
flujo · 01
El cuadre del mes sale solo
Extractos bancarios parseados, cruce contra facturación emitida y recibida y contra la contabilidad de cada cliente. El cuadre llega como borrador y las excepciones llegan marcadas a la mesa con el movimiento y el justificante al lado. La asesoría revisa sólo lo que no cuadra.
entregable · borrador de cuadre · excepciones marcadas
flujo · 02
El borrador, no la presentación
A partir del correo y los adjuntos (factura emitida o recibida, nómina, modelo oficial), el sistema redacta un borrador con el modelo apuntado, los importes detectados y el plazo pendiente. La asesoría revisa y firma; el junior no arranca de cero.
entregable · borrador estructurado · revisión humana
flujo · 03
El cambio que toca, antes de la presentación
Monitor de BOE, AEAT y normativa autonómica. Cuando hay un cambio que toca a uno de tus clientes, te llega una alerta con los clientes afectados, el diff de la norma y un ajuste propuesto en la plantilla del modelo.
entregable · alerta · diff · ajuste propuesto
Ejemplo firmado
El cierre del mes cierra en día y medio, no en una semana.
La primera asesoría fiscal y contable que tejió este flujo en producción. Todas las cifras están medidas con la titular del despacho cronómetro en mano.
Antes, el cierre del mes empezaba el día uno con la conciliación bancaria: hoja de extractos cruzada línea a línea con la facturación emitida y recibida de cada cliente, un día entero por cliente, dos asesores bloqueados durante la semana. El nuevo flujo arranca solo: extractos parseados, cruce contra facturación y contabilidad, borrador de cuadre en la mesa el día uno. Las excepciones llegan marcadas con el movimiento, el justificante y el cliente al que pertenecen, y la asesoría revisa sólo lo que no cuadra.
Resultado firmado
7 h/semana en cuadre que ya no se hace a mano
Métrica secundaria
−84 cierres con excepción marcada al mes
Lo que nos preguntan las asesorías
FAQ sin rodeos.
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