Automatización a medida
sobre el correo de cliente, las presentaciones con plazo y el cierre mensual.
Triage del correo entrante por tipo de impuesto y vencimiento, borradores de respuesta para presentaciones 303 / 130 / 111 con plazo, y un primer borrador de conciliación mensual sobre la hoja de facturación que ya usas. Sin plataforma nueva, sin migrar a una suite ajena.
Por qué a medida, no genérico
Por qué a medida, no otra suite fiscal.
La gestoría ya trabaja en A3, Sage Despachos, Taxos o en una hoja de cálculo cuidada durante años. El SaaS horizontal que vende «automatización fiscal para autónomos» se enfoca al cliente final, no al flujo interno de la gestoría: dónde llega cada modelo, cómo se coteja, qué pasa cuando vence.
Hilván no vende un SaaS más. Tejemos la automatización sobre las herramientas que tu gestoría ya usa —el correo, la hoja de facturación, el programa de presentaciones—, la medimos por horas reales que se pueden firmar en la propuesta y la cobramos cerrada por entregable. Si mañana hay un modelo mejor, lo cambiamos sin reescribir tu forma de trabajar.
Gestoría objetivo
1–8 personas · autónomos, micropymes, renta, IVA, sociedades, nóminas
Qué tejemos en una gestoría
Tres flujos que ya no se hacen a mano.
Empezamos por el correo y el cierre del mes porque es donde se van las horas de una gestoría pequeña. El primer entregable se firma con la métrica medida en la auditoría.
flujo · 01
Cada entrega entra clasificada
Tipo de impuesto (IVA / IRPF / sociedades / nóminas), modelo (303 / 130 / 111 / 200 / etc.) y días que faltan para el deadline. La bandeja llega ordenada por la mañana y la gestoría abre primero lo que vence antes.
entregable · clasificar · extraer · alertar
flujo · 02
El borrador, no la presentación
A partir del correo del cliente y los adjuntos (factura emitida o recibida, nómina, certificado, modelo parcial), el sistema redacta un borrador de respuesta con el modelo apuntado, los importes detectados y el plazo pendiente. La gestoría revisa y firma; el junior no arranca de cero.
entregable · borrador estructurado · revisión humana
flujo · 03
El cierre del mes, un día, no siete
Cruzamos la hoja de facturación emitida y recibida del cliente con los extractos bancarios y proponemos un primer borrador de conciliación con las partidas a revisar marcadas. La gestoría valida, no concilia línea a línea.
entregable · borrador de cuadre · validación humana
Ejemplo firmado
Los plazos se ven desde el lunes.
La primera gestoría de autónomos y micropymes que tejió este flujo en producción. Todas las cifras están medidas con la titular del despacho cronómetro en mano.
Antes, el lunes por la mañana se abría la bandeja mixta: cada correo iba a un cliente distinto, los adjuntos se copiaban a mano y el 303 de un cliente se empezaba pieza a pieza mientras sonaba el teléfono. Ahora, la bandeja llega clasificada por tipo de impuesto y deadline, los borradores aguardan revisión con los adjuntos cotejados y el cierre del mes cierra en día y medio en lugar de una semana.
Resultado firmado
5 h/semana en borradores que ya no se arrancan a mano
Métrica secundaria
−37 borradores de modelo al mes generados de cero
Lo que nos preguntan las gestorías
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Recorremos contigo un flujo real de la gestoría —correo de clientes, presentaciones con plazo o cierre mensual—, medimos las horas que se van y te entregamos un informe firmado con horas medidas y un rango de inversión. Haya proyecto o no, te lo decimos antes de presentar factura.
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