Automatización a medida
para bufetes pequeños.
Clasificador automático de correos entrantes por urgencia con borrador de respuesta para casos civiles, relleno del formulario de admisión antes de la primera reunión y clasificador de snippets de jurisprudencia por materia y tesis. A medida, sobre el correo y el expediente. Sin plataforma nueva, sin seat que nadie va a abrir.
Por qué a medida, no genérico
Por qué a medida, no Harvey ni Spellbook.
Harvey AI y Spellbook son suites genéricas asistentes para equipos jurídicos grandes: licencian un asistente potente por seat y a un precio que un bufete pequeño de 5 personas no encaja en su stack de correo, Lexnet, CRM y hoja de cálculo que ya tiene montado.
Hilván no vende un SaaS más. Tejemos la automatización sobre las herramientas que tu bufete ya usa, la medimos por horas reales que se pueden firmar en la propuesta y la cobramos cerrada por entregable. Si mañana hay un modelo mejor, lo cambiamos sin reescribir tu forma de trabajar.
Bufete objetivo
Bufete pequeño · 5 personas · civil, mercantil, laboral, penal
Qué tejemos en un bufete
Tres flujos que ya no se hacen a mano.
Empezamos por el correo y los intakes porque es donde se van las horas de un despacho pequeño. El primer entregable se firma con la métrica medida en la auditoría.
flujo · 01
La bandeja llega ordenada por la mañana
Cada correo entrante se clasifica por urgencia, tipo de asunto y adjuntos cotejados contra la checklist del procedimiento de nuevo cliente. El abogado abre primero lo que toca y la pasante llega con la lista de pendientes ya impresa.
entregable · clasificar · cotejar · alertar
flujo · 02
El junior no arranca de cero
El correo y los adjuntos del cliente nuevo alimentan el formulario de admisión: datos del cliente, datos del asunto y adjuntos extraídos ya mapeados a los campos que Lexnet, tu CRM o la hoja interna del despacho esperan. La primera reunión empieza con la ficha rellena.
entregable · intake → herramienta del despacho
flujo · 03
La jurisprudencia entra etiquetada
Sentencias, resoluciones y doctrina se etiquetan por materia y tesis automáticamente; las que importan al caso aterrizan en el borrador del asunto con cita enlazada, listas para que el abogado las revise y firme.
entregable · etiquetar · enlazar · citar
Ejemplo firmado
Seis horas por semana, devueltas al bufete.
El primer bufete civil y mercantil que tejió este flujo en producción. Todas las cifras están medidas con la pasante junior cronómetro en mano.
Cada correo entrante se clasifica por urgencia y tipo de asunto civil. El sistema arranca un borrador de respuesta con la plantilla del despacho, las secciones del caso y un esqueleto de cita a jurisprudencia del propio corpus. El abogado revisa y firma: la pasante deja de empezar cada contestación de cero y el despacho entrega el mismo día en lugar de al día siguiente.
Resultado firmado
6 h/semana recuperadas
Métrica secundaria
−118 borradores civiles arrancados de cero al mes
Lo que nos preguntan los bufetes
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El primer paso
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Recorremos contigo un flujo real del bufete —correo, intakes o revisión documental—, medimos las horas que se van y te entregamos un informe firmado con horas medidas y un rango de inversión. Haya proyecto o no, te lo decimos antes de presentar factura.
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