vs Zapier Partners, Make Partners, freelance n8n, Harvey AI y Spellbook.
Para un despacho profesional pequeño-mediano —3 a 15 personas, en español, con correo, Lexnet y CRM ya montados— la promesa artesanal, de precio cerrado y sin lock-in encaja mejor que la suite enterprise o que el workflow firmado por un partner. Esta página es para que elijas con los ojos abiertos.
Por qué esta comparativa
Hilván no compite con la plataforma: compite con la promesa.
Los partners de Zapier, los de Make, los freelance n8n, Harvey AI y Spellbook no son lo mismo ni cobran igual — pero las cinco promesas comparten un mismo movimiento: encierran al despacho en una plataforma, un seat o un especialista, y la salida cuesta. Esta página los pone uno al lado del otro para que decidas con los seis atributos que más duelen a un despacho pequeño.
La propuesta de Hilván es más artesanal: tejemos la automatización sobre tus herramientas, la medimos por horas reales que se pueden firmar y la cobramos cerrada por entregable. Sin seat que nadie va a abrir, sin permanencia y sin un partner que se lleve los workflows cuando termine el proyecto.
Despacho objetivo
3 a 15 personas · español · civil, mercantil, laboral, fiscal
Seis atributos, un vistazo
Los seis puntos que más duelen, uno al lado del otro.
La columna de Hilván queda en color para que se lea de un vistazo; las cinco rivales comparten el mismo formato. Las afirmaciones están firmadas en el bloque de cada rival más abajo.
| Atributo | Hilván | Partners Zapier | Partners Make | Freelance n8n | Harvey AI | Spellbook |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Modelo de precio | Cerrado por entregable (3.000–10.000 USD de implementación) + mantenimiento opcional entre 500 y 2.000 USD al mes, facturable mes a mes. | Tarifa por horas del partner certificada, más coste por task de Zapier que escala con cada workflow en producción. | Tarifa por horas del partner certificada, más coste por operación de Make que crece con el volumen del escenario. | Tarifa freelance negociada caso a caso: el coste de infra del n8n auto-hospedado baja, el del especialista que lo arma no. | SaaS enterprise con precio por seat anual, módulos según plan y coste de implementación a cargo del cliente. | Suscripción por usuario al mes con tiers que crecen por módulo o por número de abogados activos. |
| Lock-in / riesgo de permanencia | Sin permanencia. La entrega es tuya y el mes que el mantenimiento no aporte, ese mes no se cobra. | Doble lock-in: las Zaps viven en el tenant Zapier del partner y migrarlas a otro stack es rehacer, no portar. | Mismo doble lock-in: los escenarios viven en el espacio del partner y la portabilidad a otro partner es trabajo aparte. | El lock-in se muda a la persona: si el freelance cambia de cliente o de trabajo, te quedas con un n8n auto-hospedado sin nadie que lo firme. | Contratos anuales enterprise y datos del bufete viviendo en el tenant de Harvey — salir exige migración de historiales y de prompts firmados. | Suscripción anual con tus plantillas y memoria de prompts del lado de Spellbook; cancelar significa reconstruir lo aprendido. |
| Encaje vertical | A medida sobre el correo, Lexnet, los intakes y la gestión interna del despacho de 3 a 15 personas que ya tienes montados. | Pensado para marketing y operaciones de SaaS — no sabe de Lexnet, CRM jurídico ni la nomenclatura de tu despacho. | Mismo movimiento: casos canónicos son marketing, ecommerce y ops, no workflows jurídicos con su jerga propia. | Genérico y muy potente: cada vertical —incluido el jurídico— se construye desde cero en cada proyecto nuevo. | Enterprise / firmas grandes con cientos de abogados: el módulo y el precio están pensados para ese tamaño, no para 3–15. | Bufetes medianos americanos: más cerca del despacho pequeño que Harvey, pero sin foco en el despacho español de 5 personas. |
| Curva de adopción para el equipo | Cero aprendizaje para el equipo: la automatización corre detrás de las herramientas que ya abren cada día. | El equipo tiene que entender la lógica de Zaps, triggers y errores, aunque el partner los monte y los firme. | El equipo tiene que aprender escenarios, módulos y depuración antes del primer flow serio. | Alta: configurar nodos, credenciales y self-hosting. Un junior puede aprenderlo, pero alguien del bufete tiene que sostenerlo. | Implantación enterprise con account manager, formación y migración de datos — la rampa se mide en semanas, no en días. | El equipo tiene que aprender a redactar prompts dentro de la plantilla de Spellbook, además de revisar el output firmado. |
| Propiedad del mantenimiento | Nuestro: cubrimos ajustes normativos, cambios de herramienta y mejoras de modelo dentro de la cuota mensual mientras el bufete quiera. | Del partner durante la garantía; después cada cambio es hora facturada del partner o tarea interna del bufete. | Idem partner/garantía: pasado el periodo, los ajustes normativos son tickets aparte que suman al mes. | Del freelance mientras esté disponible: cualquier actualización del flow depende de su agenda y de su tarifa. | Vendor-dependent: corre actualizaciones por su cuenta, pero los cambios de prompt o de workflow específicos los cobra aparte. | Vendor + bufete: Spellbook actualiza el producto, pero las plantillas del despacho las mantiene alguien interno o un partner externo. |
| Ubicación y ownership de los datos | Instancia europea con retención cero, en el perímetro del cliente o del despacho; nunca se usan para entrenar. | Datos en infraestructura de Zapier (US), bajo el DPA de Zapier y del partner; un DPA enterprise no está al alcance de 5 personas. | Datos en infraestructura de Make / Celonis (EU), pero el DPA enterprise vuelve a ser tema de tamaño, no de bufete pequeño. | Auto-hospedado en infraestructura propia o del freelance; el bufete controla el servidor y hereda la responsabilidad operativa. | Infraestructura enterprise de Harvey, fuera de la UE por defecto; contratos enterprise firmados al nivel de la firma grande. | Cloud de Spellbook en EU/US según plan; los prompts y borradores firmados viven en el tenant del producto. |
rival · 01
Partners de Zapier.
Agencias certificadas sobre Zapier
lo que ofrecen
Te venden los workflows en Zapier y los firman como «automatización a medida». Lo que firmas de verdad es un Zap por workflow, con un precio por hora del partner y un coste por task que escala con cada correo.
lo que cuesta
El equipo tiene que aprender la lógica de Zaps aunque el partner los monte. Cuando el partner cambia de cliente, el día a día del flujo queda en tu mesa. Y migrar los workflows a otro stack cuando Zapier sube el coste por task es rehacer, no portar.
rival · 02
Partners de Make.com.
Agencias certificadas sobre Make / Celonis
lo que ofrecen
Mismo patrón que Zapier, pero con escenarios Make más complejos y un coste por operación que escala mejor en marketing y ops que en un despacho jurídico con cinco personas y un Lexnet de por medio.
lo que cuesta
La jerga jurídica no la trae Make de serie: el partner codifica cada flujo desde cero y cobra las horas de esa codificación. Pasada la garantía, el despacho paga cada cambio normativo o nueva integración como un ticket aparte — el coste se vuelve difuso y el lock-in al partner se mantiene.
rival · 03
Freelance n8n.
Automatizador freelance sobre n8n auto-hospedado
lo que ofrecen
Un especialista freelance monta los flows en n8n auto-hospedado, con la promesa de pagar menos infraestructura y mucha potencia. La realidad es que el freelance se vuelve la única persona que entiende el stack y las actualizaciones dependen de su agenda.
lo que cuesta
Cuando el freelance cambia de trabajo o sube la tarifa, el despacho hereda un n8n auto-hospedado sin nadie que lo firme. La curva de adopción que parecía baja termina siendo alta: alguien interno tiene que aprender nodos, credenciales y depuración, o volver a pagar.
rival · 04
Harvey AI.
Suite jurídica enterprise
lo que ofrecen
Harvey es un asistente jurídico enterprise pensado para firmas con cientos de abogados: precio por seat anual, módulos enterprise y un account manager que firma la implantación. Da el tipo a un despacho grande.
lo que cuesta
A un despacho de 3–15 personas, el seat anual está fuera de presupuesto y la rampa de implantación está fuera de agenda. La promesa «asistente para todo el bufete» compite con el hecho de que el correo, Lexnet y el CRM del despacho pequeño no son los de un Magic Circle: Hilván teje sobre lo que ya tienes.
rival · 05
Spellbook.
IA vertical legal para bufetes medianos
lo que ofrecen
Spellbook está más cerca del despacho pequeño que Harvey —suscripción por usuario al mes con plantillas de prompts para trabajo jurídico. La promesa es IA vertical con plantillas listas para usar.
lo que cuesta
Bufete mediano americano, no despacho español de cinco personas: las plantillas, el DPA y el idioma nativo están pensados para otro perfil. El bufete tiene que sostener sus prompts y revisarlos cada vez que cambia la plantilla, y al ser SaaS horizontal, los datos del despacho viven en el tenant de Spellbook — Hilván corre en instancia europea con retención cero.
La diferencia, en una línea
Lo que Hilván quita de la ecuación.
Sin plataforma que te ate
La entrega es tuya y los flows viven en tus herramientas, no en el tenant de un partner ni en una suscripción enterprise que renovarse cada año.
Sin precio por seat
Precio cerrado por entregable y mantenimiento mensual facturable mes a mes, sin permanencia. Si un mes no aporta, ese mes no se cobra.
Sin curva de aprendizaje
Tu equipo sigue abriendo el correo, Lexnet y el CRM que ya abre cada día; nadie aprende Zaps, escenarios, nodos, prompts ni implantaciones enterprise.
Sin mantenimiento vendido aparte
Ajustes normativos, cambios de herramienta y mejoras de modelo viven dentro de la cuota mensual, no como tickets separados a multiplicar por cada cambio.
El primer paso
Te lo medimos en una tarde, sin coste.
Recorremos contigo un flujo real del despacho —correo, intakes o cierre mensual—, medimos las horas que se van y te entregamos un informe firmado con horas medidas y un rango de inversión. Haya proyecto o no, te lo decimos antes de presentar factura.
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